Location matrimonio: come scegliere quella giusta senza stress

È innegabile, la causa di stress maggiore nelle prime fasi dell’organizzazione del matrimonio è senza dubbio la ricerca della location. Dopotutto, la location getta le fondamenta per l’intero design delle tue nozze.
Dalla logistica all’architettura, dal paesaggio ai servizi, le variabili da tenere in considerazione sono molteplici e le opzioni in termini di offerte di mercato sono tantissime.
Da dove si comincia, e soprattutto come si fa ad essere certi che la location scelta sia perfetta per te?

Dato che ogni coppia ha le proprie esigenze, non c’è una risposta standard che posso darti per aiutarti nella difficile decisione. Ma, fortunatamente, ci sono alcune cose da dover considerare che ti aiuteranno a scegliere la location perfetta per te, il tuo fidanzato, e il tuo sogno.

Leggi di seguito le 4 cose da tenere in considerazione mentre ricerchi la location perfetta per il tuo matrimonio.

1. Logistica

La logistica non è la parte più entusiasmante da cui iniziare quando ricerchi la tua location, ma è decisamente la più importante.
La location deve infatti funzionare per il tuo matrimonio. Se la logistica non funziona, tutto il resto perde d’importanza.
Magari adori lo stile barocco di quella sala, ma non è sufficientemente grande da accogliere tutti i tuoi ospiti insieme e l’idea di spezzettarli nelle sale collaterali proprio non ti va giù.
Oppure, forse non riesci a smettere di fantasticare su quel fienile a bordo lago che potrebbe essere la perfetta scenografia per il tuo matrimonio country, ma tra le regole c’è scritto che la musica deve essere interrotta alle 24:00 e tu sai che vorrai ballare con le tue amiche almeno fino alle 3:00 del mattino.
Oppure ancora, hai trovato in uno dei motori di ricerca online una location che si pubblicizza come luogo in cui celebrare matrimoni civili, ma quando ti presenti lì ti viene specificato che si tratta di matrimoni simbolici, di cerimonie all’americana, che, seppur molto suggestive (come ti spiego in questo articolo), non hanno il minimo valore legale.

Crea una lista di priorità che non sono negoziabili, e assicurati che la location che stai considerando possa soddisfarle – e se non può (e tu non hai intenzione di negoziare sulle tue priorità), allora risparmiati la delusione e non fare nemmeno un sopralluogo in quella location!

2. Spazi

Per essere certa che la tua lista di priorità sia soddisfatta, devi prendere in considerazione gli spazi della location e la sua articolazione interna.
Immaginare lo svolgersi dell’evento all’interno dei giardini e dei saloni di una villa è una parte importante di ogni sopralluogo. Senza dubbio, una wedding planner può esserti d’aiuto per individuare la strategia migliore per far sì che il tuo evento si articoli al meglio.

Spesso, infatti, mi è capitato di visitare location che suggerivano una logistica poco probabile: per esempio collocare i buffet degli antipasti in fondo ad una gradinata in modo da far sedere gli ospiti in terrazza. Peccato che nessuno avesse pensato alla scomodità per gli sposi ed i loro ospiti di dover fare su e giù per le scale con bicchieri di prosecco e piattini in mano…

Altre volte, capita che la location si presenti come atta ad accogliere 100 ospiti, peccato che omettano di dire che i tavoli necessari a farli accomodare non entrano nella sala principale e c’è quindi necessità di spostarli nelle sale limitrofe…
Altre volte ancora, si verifica il “banale” inconveniente che la capienza degli spazi interni sia notevolmente ridotta rispetto a quella dei giardini, il che rende improbabile lo svolgersi di un evento in caso di tempo inclemente. E tu non puoi certo passare tutti i mesi dei preparativi con l’ansia che possa piovere! Devi poter essere sicura della tua location sia fuori che dentro.

3. Staff

I servizi sono la seconda cosa più importante che renderà la tua location perfetta. Ma spesso le spose li sottovalutano, sminuendone l’importanza.
Io non voglio che tu commetta lo stesso errore!
Non importa quanto fantastica sia la location: se la location manager non ti fa una buona impressione, o il loro ufficio assistenza clienti è terribile, probabilmente vale la pena di passare oltre.
Rileggi ancora una volta quanto ti ho scritto perché credimi, è fondamentale e ti risparmierà un sacco di stress nei mesi a venire.
Se stai avendo problemi ad ottenere risposte alle tue domande, o anche solo ad ottenere risposte alle tue email fin dall’inizio, probabilmente la situazione non migliorerà una volta che avrai firmato il contratto. A costo di sembrarti brutale, voglio farti ragionare sul fatto che, a quel punto, i manager della location si saranno già assicurati i tuoi soldi, quindi perché dovrebbero sprecarsi ed essere gentili e cooperativi se non lo sono stati finora?
Devi fidarti del tuo istinto – potresti assolutamente amare la location, ma le persone contano di più: se il team non ti piace, non prenotarla.

Se è assodato che i bisogni tuoi e del tuo fidanzato devono essere in prima fila mentre organizzate il vostro matrimonio, ovviamente dovrai comunque prestare qualche attenzione anche ai bisogni dei tuoi ospiti – a meno che tu non stia organizzando una festa solo per voi due!
Se per te è super-importante avere la tua nonna ultranovantenne alla cerimonia, ma la location che stai considerando è accessibile solo attraverso una ripida scalinata che porta ad una spiaggia sabbiosa, dovrai decidere cosa è più importante – avere nonna al tuo fianco o dire “lo voglio” in quella location.
Analogamente, se per te è importante avere tutti i tuoi amici e familiari a festeggiare con te quel giorno, non vuoi certo scegliere una location che sia troppo lontana dal luogo della cerimonia? Non c’è niente di più frustrante che passare un’ora in macchina – dopo una cerimonia altrettanto lunga! Senza contare che a peggiorare le cose ci potrebbe essere il traffico, o un parcheggio insufficiente ad ospitare comodamente le macchine di tutti!!!

Ogni location nasconde, volontariamente o involontariamente, delle insidie. Bisogna avere l’esperienza e la lucidità mentale per poterle analizzare, bisogna sapere che domande fare. Anche perché, purtroppo, non sempre i proprietari sono onesti e spesso omettono di spiegare certi dettagli alle coppie che incontrano. Scoprire limitazioni e/o servizi non inclusi nel pacchetto a contratto firmato e caparra versata potrebbe essere decisamente un brutto colpo.

Ti confesso, infatti, che gran parte delle mie coppie chiede il mio supporto proprio in questa fase. Il motivo principale è che sin dalla scelta della location ci si rende conto che le opzioni sono tantissime e che possibili errori di valutazione possono portare a dosi di stress potenzialmente letali.

Quando accompagno le mie coppie durante i sopralluoghi parlo con i proprietari, studio gli spazi, so che domande fare per fare emergere potenziali intoppi ed illustro in modo chiaro ed onesto tutti i pro ed i contro.
Con le informazioni concrete alla mano prima di firmare il contratto, si tratterà semplicemente di sapere quello che vuoi e fidarti del tuo istinto. È questa la ricetta per scegliere la location perfetta per il tuo matrimonio!

Articolo tradotto e adattato da un articolo simile pubblicato su Aisle Planner.