Ovvero come un wedding website può aiutarti a ridurre lo stress
Sono sicura che ne avrai già sentito parlare: i wedding website sono dei siti web dove poter inserire tutte quelle informazioni utili che non entrano nella partecipazione.
All’inizio non sono stati accolti con grande entusiasmo – secondo il principio per cui la soddisfazione dell’organizzare un matrimonio è direttamente proporzionale allo stress sopportato. Per molti non aveva senso privarsi di:
- ore di telefonate per spiegare a tutti le stesse identiche cose
- mail copia-incollate che fornivano a tutti le stesse informazioni
- messaggi inoltrati da chat in chat per fornire a tutti le stesse identiche indicazioni stradali
Ma poi piano piano in molti hanno abbracciato la filosofia zen e hanno capito che i wedding website potevano essere una grandissima fonte di informazioni per i tuoi ospiti nei mesi antecedenti il matrimonio. Ne va da sé che quindi i wedding website rappresentano per te:
- un’unica risorsa ove raccogliere tutte le informazioni utili sul tuo matrimonio
- un unico riferimento da fornire ai tuoi ospiti
- un modo per evitare brutte figure
- un modo per illustrare in modo elegante ma chiaro le aspettative tue e del tuo fidanzato per quella giornata
- e quindi un enorme risparmio in termini di tempo e di energie, che si traduce in più tempo di qualità per te!
I wedding website, inoltre, hanno un altro vantaggio che non guasta: sono completamente personalizzati per ogni matrimonio. Il che significa, quindi, che non seguono delle regole standard come invece fanno le partecipazioni. Pertanto, puoi creare tutte le sezioni che riterrai opportune e fornire quante più informazioni riterrai sia meglio che i tuoi ospiti sappiano.
Di seguito ti elenco le 6 informazioni che non possono mancare nel tuo wedding website.
1. Informazioni importanti
Le informazioni importanti sono quelle che di sicuro hai già incluso nelle tue partecipazioni: data ed ora delle nozze, luogo della cerimonia, luogo del ricevimento.
Ma nel tuo wedding website puoi aggiungere quel tocco in più – per esempio, aggiungendo una mappa che mostri ai tuoi ospiti la strada più conveniente per spostarsi dalla cerimonia al ricevimento; oppure qualche dettaglio storico o racconto leggendario legato alla chiesa che tu e il tuo fidanzato avete scelto per celebrare le nozze, per i più curiosi.
In questo modo i tuoi ospiti non solo potranno arrivare preparati (e in orario!) al tuo matrimonio, ma avranno anche dei simpatici aneddoti per rompere il ghiaccio.
2. La tua storia d’amore
Il tuo wedding website è il posto ideale per includere la tua storia d’amore: come tu e il tuo fidanzato vi siete incontrati, dove siete andati per il vostro primo appuntamento, come ti ha chiesto di sposarlo.
In questo modo puoi condividere un pezzo di voi con i tuoi ospiti, e sono sicura che l’apprezzeranno!
3. Lo stile del matrimonio
Come dicevo già in quest’altro articolo, scommetto che una delle prime cose che i tuoi amici ti hanno chiesto dopo che gli hai dato la bella notizia del tuo fidanzamento è stata: “Qual è il tema del matrimonio?”. Io lo dico sempre alle mie spose: il tema del matrimonio siete tu e il tuo fidanzato! Quello però su cui possiamo ragionare insieme è lo stile del matrimonio: country, boho, chic, elegante…
Ogni matrimonio, e ogni coppia, infatti, ha uno stile personale che, se pianificato a modo, potrà dare il mood giusto all’intero evento. E una parte non indifferente nel creare lo stile del tuo matrimonio, è assicurarti che i tuoi ospiti non solo lo rispettino, ma lo adottino interamente!
Pensaci: magari stai organizzando un matrimonio country, con balle di fieno ed una situazione molto rilassata ma chic. Non vorrai mica che la tua migliore amica si presenti con un vestito lungo da sera, a sirena, e non riesca a godersi la giornata? Soprattutto se sei preoccupata che qualcuno dei tuoi invitati si presenti con un abbigliamento non appropriato, il tuo wedding website può essere il luogo ideale per comunicare ai tuoi ospiti il dress code per la giornata.
4. Gli RSVP
Una delle cose che non puoi delegare alla tua wedding planner è tenere traccia degli RSVP (che vuol dire Répondez s’il vous plaît), ovvero le risposte agli inviti di matrimonio. E non a caso, questo è anche una delle maggiori fonti di stress per le spose.
Dopotutto, il catering, la torta nuziale, il seating plan, i menù, il tableau, sono tutte cose che dipendono dal conto finale degli invitati. Quindi, il mio consiglio spassionato è quello di rendere questo compito il più semplice possibile. E cosa c’è di più semplice che lasciare che i tuoi ospiti ti comunichino la loro risposta con un semplice click del mouse?
Un wedding website (specialmente se protetto da password) ti può aiutare a tenere traccia degli RSVPs in modo semplice ed ordinato.
Ma d’altronde le mie spose già lo sanno: nella mia piattaforma privata c’è un’intera sezione dedicata agli RSVPs e al seating plan – e le mie spose la adorano!
5. La lista nozze
Io che sono una patita di galateo, non manco mai di ripeterlo alle mie coppie: all’interno della partecipazione non ci dovrebbero essere riferimenti ai regali.
Se te lo sei mai chiesto, è proprio per questo che il biglietto della lista nozze viene fatto a parte, ed in formato molto più piccolo rispetto alla partecipazione e all’invito. Parlare di regali (e ancora meno di soldi) non è mai un segno di buone maniere.
Detto questo, va da sé che i tuoi invitati vorranno acquistare un regalo per te ed il tuo fidanzato, e che apprezzerebbero molto qualche indicazione al riguardo.
Ecco, il wedding website potrebbe essere il modo perfetto per comunicare ai tuoi ospiti la lista nozze!
6. Altre informazioni utili
Mentre i punti qui sopra sono generici per qualsiasi tipo di matrimonio, bisogna anche riconoscere che ogni coppia ha una situazione diversa, e quindi i loro ospiti potrebbero aver bisogno di informazioni specifiche.
Per esempio, se ci sono bambini al tuo matrimonio e hai previsto un servizio di animazione/babysitting, potresti pensare di condividere le informazioni dell’agenzia che hai scelto con i tuoi ospiti: questo metterà anche i parenti più apprensivi a loro agio e gli permetterà di godersi la giornata appieno.
Oppure, se i tuoi ospiti vengono da fuori città, una buona idea è quella di inserire una lista di hotel nelle vicinanze della location che hai scelto (in alcuni casi, gli hotel potrebbero offrire degli sconti di gruppo – informati!).
Altre informazioni utili, soprattutto mentre siamo ancora in mezzo alla pandemia portata dal COVID-19, potrebbero includere tutte le precauzioni che il catering, la location e il resto dei fornitori stanno prendendo per assicurarsi che il tuo evento sia sicuro per te ed i tuoi ospiti. Questo non solo placherà i più ansiosi, ma probabilmente eviterà defezioni dell’ultimo secondo dovute alla situazione precaria in cui ci troviamo in questo momento.
Immagina che bello poter entrare nella tua area riservata – una piccola oasi in mezzo al caos della tua scrivania, della tua agenda, delle tue mail, delle tue emozioni – e trovare con ordine le risposte agli RSVP e sapere che tutti i tuoi amici avranno trovato in un colpo solo i recapiti dell’agenzia viaggi dove hai aperto la lista nozze (e passare a loro la patata bollente di fornire dettagli sulle modalità di versamento delle quote)!
Conosco un sacco di altri modi per aiutarti con semplicità e buon gusto a vivere i preparativi del tuo matrimonio senza stress. Contattami per fissare una chiacchierata e scoprire i miei segreti per uno zen-wedding
