Come riconoscere i costi nascosti nel budget del matrimonio? Quali sono le voci di spesa che le spose dimenticano?
Lo so, fino ad ora quando si è trattato di fare spese immportanti, magri una borsa firmata o un paio di irresistbibili Loboutin, la tua strategia prevedeva di mettere da parte i soldi delle tue paghette o i tuoi primi compensi da neo assunta per poi dare fondo a tutti i risparmi in una volta sola, dimenticando mesi di sacrifici con il sonoro swish della carta di credito nel bancomat.
Magari stai sorridendo adesso…Cosa mai ci sarà di differente con il matrimonio? Anche in questo caso anni – e non mesi – di risparmi vanno via in una sola volta…Non posso darti torto, quello che sottovaluti però è la molteplicità di spese che riguardano quell’unico giorno. Non si tratta più soltanto dell’acquisto di un articolo ma di una serie di elementi tutti funzionali ad un progretto più ampio…
Come fare per rimanere concentrate? Come fare a tenere tutto sotto controllo? Come riconoscere i costi nascosti nel budget del matrimonio?
E’ indubbio che ci siano una serie di costi decisamente lampanti, come per esempio il costo di affitto della location, l’abito da sposa o il prezzo delle bomboniere…Fin qui siamo tutte in grado di tracciare un elenco e tirare le somme, con non poca soddisfazione.
Ma purtroppo la realtà è un altra…spesso si sbaglia a distribuire correttamente il proprio budget tra tutti gli elementi di spesa perchè non si conoscono oppure si sottovalutano alcuni costi che, per una corretta gestione del budget, andrebbero invece preventivati come tutti gli altri. Ma quali sono i costi nascosti del budget del matrimonio? Ve ne svelo alcuni qui.
Costi burocratici per la cerimonia
Certificati, marche da bollo, extra per matrimoni celebrati fuori dal comune di residenza degli sposi o addirittura in paesi stranieri. Le scartoffie invaderanno le vostre scrivanie a prescindere da quale sarà il tipo di cerimonia che andrete a celebrare. Perciò informati preventivamente sulla burocrazia e sui costi che tu e il tuo fidanzato dovrete sostenere per dichiararvi legalmente sposati.
Stationery
Inviti a parte, non dimenticare che i coordinati grafici che arricchiscono di carattere e particolarità un matrimonio includono anche e soprattutto i save the date, libretti messa, menu, segnatavolo, segnaposto, tableau de mariage e così via. Non esaurire lo stationery budget solo per le partecipazioni, c’è tanto altro da creare!
Invio delle partecipazioni
Quando tu e il tuo fidanzato sceglierete le partecipazioni, valutate in che percentuale dovrete spedirle anziché consegnarle a mano. I costi di spedizione di buste con posta prioritaria tramite Poste Italiane variano in base al peso ed alle dimensioni delle stesse. Partecipazioni molto elaborate, incluse in scatole o composte da invito, R.S.V.P., mappe per raggiungere il ricevimento ed altri elementi, potrebbero costare di più rispetto alla media. Includi tra i costi delle spedizioni anche il costo dei francobolli per l’invio dei save the date e dei biglietti di ringraziamento.
Una notte in hotel
Vuoi concederti una notte in hotel al termine del ricevimento? Verifica quali sono gli orari di check out previsti dalla struttura alberghiera, che generalmente si aggirano tra le 11:00 e le 12:00. Potresti dover prenotare e pagare la suite per 2 notti, per non dover rischiare di doverti alzare troppo presto per lasciare la stanza! Ti assicuro che non c’è niente di più bello che passare del tempo da soli tu te tuo marito all’alba del vostro primo giorno da sposati!
Modifiche sartoriali
A meno che tu non sia estremamente fortunata, avrai bisogno di apportare alcune modifiche al vestito da sposa che hai acquistato, per perfezionarne la vestibilità. Alcuni atelier includono questo tipo di lavoro sartoriale nel prezzo del vestito stesso, altri fanno pagare a parte qualsiasi modifica, con un costo che può arrivare a centinaia di euro, a seconda dell’importanza delle variazioni richieste. Perciò non esaurire il budget destinato al vestito senza aver preventivato il pagamento di eventuali modifiche.
Accessori per la sposa
Il solo vestito non basta per vestire una sposa. Ricorda di ritagliare un budget per gli accessori che lo accompagnano sempre: il velo, il completo intimo, le scarpe e, qualora tu lo desideri, orecchini e collana.
Ma ti svelo un segreto: una tendenza sempre più diffusa è quella che lo sposo regali alla futura mogliettina un paio di scarpe firmate, magari da tempo desiderio dell’amata. Ecco che per il tuo grande giorno potrai calzare un paio di Manolo Blahnik, Jimmy Choo o Louboutin, con il vantaggio di non doverle neppure inserire nel budget!
Ospiti inattesi
Un invitato che non ha confermato la sua presenza e che invece appare all’ultimo minuto, i figli del tuo cugino di terzo grado che non erano stati conteggiati perché non invitati ma che fanno il loro ingresso al ricevimento: per quanto questi episodi siano spiacevoli, possono purtroppo capitare e tu devi essere pronta a correre ai ripari, preparando un margine extra da destinare al catering per i coperti in più.
Wedding Coordinator
Hai deciso di intraprendere il percorso “DIY” nella pianificazione del tuo matrimonio, ma la percentuale di coppie che decidono all’ultimo minuto di avvalersi di un wedding coordinator per il giorno del matrimonio è sorprendentemente alta. Ansia, preoccupazioni, presa di coscienza che la gestione di un evento così importante difficilmente può essere affidata alle stesse persone che ne sono protagoniste e che quel giorno dovrebbero solo pensare a divertirsi, possono portare a dover sborsare una cifra extra per i servizi di coordinazione di un wedding planner. Problema facilmente arginabile preventivando a monte questa spesa. (Natuaralmente io fornisco questo servizio! Vuoi qualche info in più? Scrivimi)
Il menù staff
Alcuni dei fornitori coinvolti nel tuo matrimonio ti accompagneranno per molte ore durante quel giorno, e naturalmente hanno bisogno di bere e mangiare. Per questo esistono delle convenzioni con catering e location che permettono agli sposi di pagare in minor percentuale il menu dedicato a loro. Di solito gli operatori che usufruiscono di tale convenzione sono il team di fotografi, i musicisti e gli animatori dei bimbi. Assicurati di quante personale delle staff saranno presenti al ricevimento..potresti arrivare anche a costruire tavoli da 10-12 persone!
Decorazioni e allestimenti vari
Penserai che la maggior parte del budget che hai previsto per le decorazioni nel giorno del matrimonio verrà usato per i fiori della cerimonia e dei centrotavola. Invece nel budget delle decorazioni dovresti prevedere anche tutti gli elementi accessori: candele, portacandele, t-lights, segnatavolo particolari, tovagliati diversi dall’ordinaria fiandra bianca, apparecchiature da tavola particolari con posate in argento, bicchieri dalla fattura pregiata e piatti in coordinato, ma anche arredamenti a tema e illuminazione scenografica. Tutti questi sono gli elementi che contribuiscono a creare un atmosfera magica per il tuo matrimonio, lo rendono speciale personalizzato e assolutamente indimenticabile per i tuoi ospiti, e come tali spesso richiedono delle attenzioni extra.
Includetevi nel conto finale
QUesto è l’errore che si fa più spesso! E’ così banale eppure per niente scontato! Quando conti gli ospiti per stabilire la somma da destinare al catering, devi sempre aggiungere la tua quota e quella di tuo marito! Anche vi mangerete! Sembra sciocco ma non hai idea di quante volte ci si dimentica di segnare quel “+2”. La stessa cosa vale per allestimenti e decorazioni: decòr su tovagliolo, segnaposti, menu, centrotavola e accessori decorativi devono essere previsti anche per il tavolo sposi o per il loro posto a sedere nel tavolo imperiale.
Il piano B
Non è un vezzo dei wedding planner ripetere sempre che il loro lavoro è anche quello di assicurare un piano B per l’evento in caso di imprevisti. L’alternativa è importante da decidere e progettare poiché può rivelarsi necessario ripiegare su di essa in caso di maltempo o imprevisti tecnici. A volte il piano B può essere più costoso proprio perché vanno ad aggiungersi altri elementi a quelli già esistenti, come ad esempio il pavimento in legno da montare last minute su un tappeto erboso reso pregno d’acqua da una pioggia torrenziale il giorno prima di un matrimonio outdoor; oppure un’illuminazione di sostegno che si rende necessaria per adattare una sala che deve ospitare un matrimonio spostato dall’esterno all’interno per il maltempo.
L’Iva
Ah le tasse… L’iva da pagare fà lievitare sensibilmente i costi da inserire nel vostro budget, lo so…Ma sapendolo d a subito non rischiate di ricevere brutte sorprese…Perciò sappilo sin da ora: nel 99% dei casi i prezzi che ti inviano i fornitori in fase di preventivo sono Iva esclusa. Ma gli avvertimenti non finiscono qui, perchè c’è anche un altra discriminante da tenere presente: chiedi loro se l’Iva che applicano al servizio è del 10%, come accade generalmente nei casi di servizi di food&beverage, o del 22% come accade ad esempio per i contratti di affitto delle location per il ricevimento.
Costi extra orari
Sia che il tuo matrimonio duri più del previsto a causa di un inizio ritardato, oppure perché nel bel mezzo della festa decidi che sarebbe troppo brutto interrompere tutto così bruscamente e preferisci continuare a festeggiare, sappi che dovrai pagare dei costi extra per la location, per il catering, servizio bar e per tutti gli operatori coinvolti (fotografi, musicisti ecc.).
Concordano a priori, in fase di contratto, la durata delle loro prestazioni, e fatti dare le quotazioni per il lavoro extra orario, in questo modo potrai preventivare la spesa a cui dovrai andare incontro in caso di sforamento dell’orario originariamente concordato.
Le damigelle della sposa
Immagino che tu voglia chiedere alla tua migliore amica di farti da testimone in modo speciale e non semplicemente davanti ad una tazza di te, o ad un aperitivo nel vostro solito bar! Avrai già visto moltissme idee in proposito, dai biglietti personalizzati, ai piccoli regali creativi, dalle t-shirt ai ciondoli…Sarà un momento speciale perciò sbizzarisciti pure, ma ricorda: più ricercato è il modo, più alto sarà il prezzo di realizzazione.
Trattamenti di Bellezza
Make-up e acconciatura per quel giorno sono stati già messi in preventivo, ma hai tenuto conto anche dei trattamenti che quasi sicuramente faranno parte della tua beauty-routine prima del matrimonio? Manicure e pedicure, ritocco al colore dei capelli, massaggi rilassanti, sbiancamento dei denti, lampade abbronzanti per migliorare l’incarnato e togliere i grigiore dell’inverno? La settimana prima del matrimonio ti troverai spesso a frequentare i saloni di bellezza…è una fase fondamentale per arrivare all’altare splendente…ma si sa, chi bella vuole apparire….
La lista degli imprevisti e dei piccoli grandi costi nastosti nel budget del matrimonio è molto più lunga di quanto immaginavi e per far quadrare i conti e vivere sereni spesso la calcolatrice non basta! Ci vuole qualcuno che sappia in anticipo mostrarti le “trappole” e le strategie per liberarti, ed io sono qui esattamente per questo! Non sai quante a quante coppie preoccupate ho restituito il sorriso! Chiamami (327 6874485) e studieremo insieme un budget plan a prova di pennarello rosso!
